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Documentos, comunicación y trazabilidad

El conocimiento se queda junto al trabajo

Instrucciones, planos, conversaciones e historial de actividad están vinculados directamente a productos, pedidos, tareas y centros de trabajo. Nadie tiene que buscar en su correo lo que se acordó.

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Cómo funciona

Documentos → Comunicación → Trazabilidad

01

Documentos

Archivos del espacio de trabajo en carpetas para productos, tareas, centros de trabajo, clientes y líneas de pedido. Vista previa, edición e historial de cambios.

02

Comunicación

Comentarios junto al elemento al que se refieren, chats de grupo y privados, y notificaciones que llevan directamente a la vista correcta.

03

Trazabilidad

El registro de auditoría indica quién cambió qué y cuándo. Los eventos de pedidos, tareas e inventario se conservan con sus objetos.

Capacidades

Documentos, comunicación y trazabilidad

Instrucciones de trabajo en Markdown
Las instrucciones de la etapa, el equipamiento necesario y los criterios de aceptación se escriben una vez y se muestran en planta.
Archivos y carpetas
Planos, adjuntos e imágenes en la carpeta propia de cada elemento. Vista previa en el navegador.
Comentarios en los registros
Pedido, producto, tarea, centro de trabajo y cliente – la conversación se queda donde corresponde.
Chats
Chats de grupo y privados en el espacio de trabajo, estados de lectura y actualización en tiempo real.
Notificaciones
Notificaciones con nivel de gravedad que llevan directamente al elemento. Se pueden confirmar y se cierran solas.
Búsqueda en el espacio de trabajo y favoritos
Una sola búsqueda en pedidos, artículos, tareas y clientes. Favoritos para volver rápidamente.
Registro de auditoría
Un registro de auditoría central de los cambios con sus objetos y sus valores a nivel de campo. Filtrable, con retención configurable.
Etiquetas e impresión
Plantillas de etiquetas QR editables para artículos, ubicaciones y tareas.

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Preguntas frecuentes

¿Se pueden adjuntar documentos a una operación concreta?
Sí. Cada tarea tiene su propia carpeta de documentos y sus instrucciones en Markdown, que el operario ve directamente en los detalles de la tarea. Los archivos de producto, línea de pedido y centro de trabajo están disponibles del mismo modo.
¿Todos los usuarios lo ven todo?
No. Los roles del espacio de trabajo y los permisos por función definen lo que cada persona ve y puede hacer – por ejemplo, subir archivos, gestionarlos o aprobar correcciones de tiempo de trabajo.

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