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Documents, communication et traçabilité

La connaissance reste à côté du travail

Instructions, plans, discussions et historique d’activité sont directement liés aux produits, aux commandes, aux tâches et aux postes de travail. Personne n’a à fouiller ses e-mails pour retrouver ce qui a été convenu.

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Comment ça marche

Documents → Communication → Traçabilité

01

Documents

Les fichiers de l’espace de travail dans des dossiers pour les produits, les tâches, les postes de travail, les clients et les lignes de commande. Aperçu, modification et historique des changements.

02

Communication

Commentaires à côté du sujet, discussions de groupe et privées, et notifications qui mènent directement à la bonne vue.

03

Traçabilité

Le journal d’audit dit qui a changé quoi et quand. Les événements de commande, de tâche et de stock sont conservés avec leurs cibles.

Fonctionnalités

Documents, communication et traçabilité

Instructions de travail en Markdown
Les instructions de l’opération, l’équipement requis et les critères d’acceptation sont écrits une seule fois et affichés dans l’atelier.
Fichiers et dossiers
Plans, pièces jointes et images dans le dossier propre au sujet. Aperçu dans le navigateur.
Commentaires sur les fiches
Commande, produit, tâche, poste de travail et client – la discussion reste là où elle a sa place.
Discussions
Discussions de groupe et privées dans l’espace de travail, états de lecture et mises à jour en temps réel.
Notifications
Des notifications avec niveau de gravité qui mènent directement au sujet. À acquitter ou à effacement automatique.
Recherche et favoris dans l’espace de travail
Une seule recherche à travers commandes, articles, tâches et clients. Des favoris pour y revenir vite.
Journal d’audit
Un journal d’audit central des changements avec cibles et valeurs au niveau des champs. Filtrable, avec durée de conservation configurable.
Étiquettes et impression
Modèles d’étiquettes QR modifiables pour les articles, les emplacements et les tâches.

En lien

Tous les modules FluXion partagent les mêmes données. Voici les liens les plus étroits.

Atelier Le prochain travail et tout ce qu’il faut pour le réaliser. En savoir plus Commandes et modèles de produits La commande devient d’elle-même du travail planifiable. En savoir plus Postes de travail, personnel et temps de travail Compétences, équipes et temps de travail dans la même image que la capacité. En savoir plus

Questions fréquentes

Peut-on joindre des documents à une opération précise ?
Oui. Une tâche a son propre dossier de documents et ses instructions Markdown, que l’opérateur voit directement dans les détails de la tâche. Les fichiers du produit, de la ligne de commande et du poste de travail sont accessibles de la même manière.
Chaque utilisateur voit-il tout ?
Non. Les rôles de l’espace de travail et les droits d’accès par fonction définissent ce que chacun voit et peut faire – par exemple téléverser des fichiers, les gérer ou approuver des corrections de temps de travail.

Prochaine étape

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