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FluXion Portal

Das digitale Bindeglied in Ihrer Zulieferkette

Zulieferketten sind komplex, und jedes Unternehmen betreibt eigene Systeme, die nicht miteinander sprechen. Portal verbindet den Fluss der Informationen, auf die es ankommt: Fertigstellungsprognosen, Rückmeldungen und Rückverfolgbarkeit laufen über einen einzigen Link – ohne neues System und ohne Konten für den Partner.

  • Ein Link für die ganze Kette
  • Fertigstellungsprognosen und Rückmeldungen
  • Rückverfolgbarkeit bleibt erhalten
portal.fluxion.fi
Die Tracking-Ansicht von FluXion Portal: Eingabe des Tracking-Codes und die Arbeitsschritte eines geteilten Auftrags
Der Partner öffnet den Auftrag mit einem Tracking-Code oder QR-Code und sieht die Arbeitsschritte, den Zeitplan und die von ihm angeforderten Rückmeldungen – in derselben Ansicht, die der Auftraggeber verfolgt.Screenshot von portal.fluxion.fi. Die in der Ansicht gezeigten Datensätze sind beispielhaft.

So funktioniert es

Informationen wandern in drei Schritten durch die Kette

Die Freigabe entsteht im Arbeitsbereich als Teil des normalen Auftragsablaufs. Der Partner braucht kein neues System und kein Konto – der Link genügt.

  1. 01 Sie entscheiden, was die Kette sieht Teilen Sie nur den Status oder die ausgewählten Arbeitsschritte, Mengen, Termine und Dokumente. Die Freigabe erzeugt einen Link und einen Tracking-Code im Format FXN-XXXX-XXXX.
  2. 02 Der Partner öffnet ihn im Browser Der Subunternehmer oder Kunde gibt den Code auf portal.fluxion.fi ein oder scannt den QR-Code mit der Smartphone-Kamera. Eine Freigabe lässt sich zusätzlich mit einem Passwort schützen.
  3. 03 Die Informationen kehren in den Arbeitsbereich zurück Empfang, Fertigstellung und Abweichungen werden aus derselben Ansicht zurückgemeldet. Der Eintrag erreicht Sie und bleibt im Aktivitätsverlauf des Auftrags – ohne E-Mail-Kette oder Telefonrunde.

Zwischen den Systemen

Eine gemeinsame Sicht, auch wenn die Systeme nicht miteinander sprechen

Auftraggeber, Subunternehmer und deren Lieferanten betreiben jeweils eigene Systeme. Portal versucht nicht, sie zu ersetzen. Es bringt die wesentlichen Informationen der Kette an einen Ort, den jede Partei erreichen kann.

Fertigstellungsprognosen im Blick

Der Partner sieht, was bestellt wurde, in welchem Schritt sich der Auftrag befindet und wann er fertig sein soll. Eine Terminänderung zeigt sich sofort in der Kette – nicht erst, wenn die Lieferung bereits verspätet ist.

Rückmeldungen kommen an

Empfang, Fertigstellung und Abweichungen werden aus einer Ansicht zurückgemeldet. Der Eintrag erreicht das Unternehmen, das die Arbeit bestellt hat, und bleibt im Aktivitätsverlauf.

Rückverfolgbarkeit über die ganze Kette

Wer geteilt, wer geöffnet und wer zurückgemeldet hat – jeder Schritt wird im Aktivitätsverlauf des Auftrags festgehalten, sodass sich der Verlauf der Kette im Nachhinein nachweisen lässt.

Zugriff und Grenzen

Das teilende Unternehmen entscheidet, wer was sieht

Der Zugriff auf einen geteilten Auftrag kommt immer von dem Unternehmen, das ihn geteilt hat. Der Partner sieht nur seinen eigenen Teil der Kette, und in Portal gibt es keine öffentliche Registrierung.

Tracking-Code oder QR
Ein Code im Format FXN-XXXX-XXXX aus einem Link oder einer Nachricht – oder direkt mit der Smartphone-Kamera geöffnet.
Passwortgeschützte Freigabe
Eine sensiblere Freigabe kann mit einem Passwort geschützt werden, das auf dem Server geprüft wird.
Kein Zugriff auf den Arbeitsbereich
Der Empfänger sieht keine anderen Aufträge, keine Kunden und keine Einstellungen des Arbeitsbereichs.
Browser und Smartphone
Dieselbe Ansicht funktioniert am Desktop, auf dem Tablet und auf dem Smartphone ohne App.
Finnisch, Englisch und Schwedisch
Der Empfänger wählt die Sprache selbst, auch wenn das teilende Unternehmen in einer anderen arbeitet.
Im Verlauf festgehalten
Öffnungen und Rückmeldungen werden im Aktivitätsverlauf des Auftrags auf Seiten des Arbeitsbereichs festgehalten.
Für die Dauer der Gültigkeit
Mit Zustimmung des Empfängers kann ein erfolgreicher Zugriff für die Gültigkeitsdauer der Freigabe auf dem Gerät gespeichert werden.
Mehrere Freigaben gleichzeitig
Der Browser merkt sich bis zu zehn zuletzt geöffnete geteilte Aufträge, wenn der Empfänger die Speicherung erlaubt.

portal.fluxion.fi öffnen

Häufig gestellte Fragen

Braucht der Subunternehmer oder Kunde ein FluXion-Konto?
Nein. Die Verfolgung wird über einen Link oder mit einem Tracking-Code im Browser geöffnet, und für den Partner wird kein Benutzerkonto im Arbeitsbereich angelegt.
Muss der Partner sein eigenes System wechseln?
Nein. Portal arbeitet zwischen den Systemen: Der Partner nutzt weiterhin seine eigenen Werkzeuge und Ansichten und meldet die gemeinsamen Informationen der Kette im Browser zurück.
Welche Informationen wandern durch die Kette?
Was das teilende Unternehmen auswählt: Status, Arbeitsschritte, Mengen, Termine und ausgewählte Dokumente. Zurück kommen Rückmeldungen und Abweichungen. Nichts anderes aus dem Arbeitsbereich ist sichtbar.
Wie funktionieren Rückmeldungen?
Die Ansicht kann zum Beispiel eine Empfangsbestätigung anfordern. Wenn der Partner zurückmeldet, erreicht der Eintrag den Arbeitsbereich und bleibt im Aktivitätsverlauf des Auftrags.
Kann eine Freigabe geschützt werden?
Ja. Eine Freigabe kann mit einem Passwort geschützt werden, das auf dem Server geprüft wird. Es wird dem Absender nie angezeigt und nicht im Browser gespeichert.
Ist Portal im Preis enthalten?
Portal ist Teil von FluXion und braucht keinen separaten Benutzer für den Partner. Sie können es sofort auf portal.fluxion.fi ausprobieren.

Nächster Schritt

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