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FluXion Portal

L’anello digitale della vostra catena di subfornitura

Le catene di subfornitura sono complesse, e ogni azienda usa sistemi propri che non si parlano. Portal collega il flusso delle informazioni che contano: stime di completamento, conferme e tracciabilità viaggiano attraverso un unico link – senza nuovi sistemi né account per il partner.

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  • Un solo link per tutta la catena
  • Stime di completamento e conferme
  • Tracciabilità conservata
portal.fluxion.fi
La vista di tracciamento di FluXion Portal: inserimento del codice di tracciamento e fasi di un lavoro condiviso
Il partner apre il lavoro con un codice di tracciamento o un codice QR e vede le fasi, i tempi e le conferme che gli vengono richieste – nella stessa vista seguita dal committente.Schermata da portal.fluxion.fi. I record mostrati nella vista sono illustrativi.

Come funziona

Le informazioni percorrono la catena in tre passi

La condivisione viene creata nello spazio di lavoro come parte del normale flusso dell’ordine. Il partner non ha bisogno di nuovi sistemi né di un account – basta il link.

  1. 01 Scegliete cosa vede la catena Condividete solo lo stato, oppure le fasi selezionate, quantità, tempi e documenti. La condivisione genera un link e un codice di tracciamento nel formato FXN-XXXX-XXXX.
  2. 02 Il partner lo apre nel browser Il subfornitore o il cliente inserisce il codice su portal.fluxion.fi o scansiona il codice QR con la fotocamera del telefono. Una condivisione può anche essere protetta da password.
  3. 03 Le informazioni tornano nello spazio di lavoro Ricezione, completamento e anomalie si confermano dalla stessa vista. La registrazione arriva a voi e resta nella cronologia delle attività del lavoro – senza catene di e-mail né giri di telefonate.

Tra i sistemi

Una vista condivisa, anche quando i sistemi non si parlano

Il committente, il subfornitore e i suoi fornitori usano ciascuno sistemi propri. Portal non cerca di sostituirli. Porta le informazioni essenziali della catena in un unico posto raggiungibile da tutte le parti.

Stime di completamento in vista

Il partner vede cosa è stato ordinato, in quale fase è il lavoro e quando è previsto il completamento. Una variazione dei tempi si vede subito nella catena – non quando la consegna è già in ritardo.

Conferme recapitate

Ricezione, completamento e anomalie si confermano da un’unica vista. La registrazione arriva all’azienda che ha ordinato il lavoro e resta nella cronologia delle attività.

Tracciabilità lungo tutta la catena

Chi ha condiviso, chi ha aperto e chi ha confermato – ogni passo viene registrato nella cronologia delle attività del lavoro, così il percorso della catena può essere verificato a posteriori.

Accesso e limiti

L’azienda che condivide decide chi vede cosa

L’accesso a un lavoro condiviso proviene sempre dall’azienda che lo ha condiviso. Il partner vede solo la propria parte della catena, e in Portal non esiste una registrazione pubblica.

Codice di tracciamento o QR
Un codice nel formato FXN-XXXX-XXXX da un link o da un messaggio – oppure apertura diretta con la fotocamera del telefono.
Condivisione protetta da password
Una condivisione più sensibile può essere protetta con una password, verificata sul server.
Nessun accesso allo spazio di lavoro
Il destinatario non vede altri ordini, né i clienti, né le impostazioni dello spazio di lavoro.
Browser e telefono
La stessa vista funziona su desktop, tablet e telefono senza alcuna app.
Finlandese, inglese e svedese
Il destinatario sceglie da sé la lingua, anche quando l’azienda che condivide ne usa un’altra.
Conservato nella cronologia
Aperture e conferme vengono registrate nella cronologia delle attività del lavoro sul lato dello spazio di lavoro.
Per tutta la durata di validità
Con il consenso del destinatario, un accesso riuscito può essere memorizzato sul dispositivo per la durata di validità della condivisione.
Più condivisioni alla volta
Il browser ricorda fino a dieci lavori condivisi aperti di recente, se il destinatario consente la memorizzazione.

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Domande frequenti

Il subfornitore o il cliente ha bisogno di un account FluXion?
No. Il tracciamento si apre da un link o con un codice di tracciamento nel browser, e per il partner non viene creato alcun account utente nello spazio di lavoro.
Il partner deve cambiare il proprio sistema?
No. Portal lavora tra i sistemi: il partner continua a usare i propri strumenti e le proprie viste e conferma le informazioni condivise della catena nel browser.
Quali informazioni percorrono la catena?
Quelle che l’azienda che condivide seleziona: stato, fasi, quantità, tempi e documenti scelti. Tornano indietro conferme e anomalie. Nient’altro dello spazio di lavoro è visibile.
Come funzionano le conferme?
La vista può richiedere, ad esempio, una conferma di ricezione. Quando il partner conferma, la registrazione arriva nello spazio di lavoro e resta nella cronologia delle attività del lavoro.
Si può proteggere una condivisione?
Sì. Una condivisione può essere protetta con una password verificata sul server. Non viene mai mostrata al mittente e non viene salvata nel browser.
Portal è incluso nel prezzo?
Portal fa parte di FluXion e non richiede un utente separato per il partner. Potete provarlo subito su portal.fluxion.fi.

Il prossimo passo

Guardate e provate FluXion

Prenotate una demo di 30 minuti in cui percorriamo insieme le fasi della vostra produzione – non una presentazione generica.

sales@fluxion.fi

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