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FluXion Portal

Le maillon numérique de votre chaîne de sous-traitance

Les chaînes de sous-traitance sont complexes, et chaque entreprise fait tourner ses propres systèmes, qui ne se parlent pas. Portal relie le flux des informations qui comptent : estimations d’achèvement, confirmations et traçabilité passent par un seul lien – sans nouveau système ni comptes pour le partenaire.

Essayer En savoir plus sur FluXion
  • Un seul lien pour toute la chaîne
  • Estimations d’achèvement et confirmations
  • Traçabilité conservée
portal.fluxion.fi
La vue de suivi de FluXion Portal : saisie du code de suivi et étapes d’un travail partagé
Le partenaire ouvre le travail avec un code de suivi ou un code QR et voit les étapes, le calendrier et les confirmations qui lui sont demandées – dans la même vue que suit le donneur d’ordre.Capture d’écran de portal.fluxion.fi. Les données affichées dans la vue sont fictives.

Comment ça marche

L’information circule le long de la chaîne en trois étapes

Le partage est créé dans l’espace de travail, dans le flux normal de la commande. Le partenaire n’a besoin ni d’un nouveau système ni d’un compte – le lien suffit.

  1. 01 Vous choisissez ce que la chaîne voit Partagez seulement l’état, ou les étapes sélectionnées, les quantités, les délais et les documents. Le partage produit un lien et un code de suivi de la forme FXN-XXXX-XXXX.
  2. 02 Le partenaire l’ouvre dans un navigateur Le sous-traitant ou le client saisit le code sur portal.fluxion.fi ou scanne le code QR avec la caméra de son téléphone. Un partage peut aussi être protégé par un mot de passe.
  3. 03 L’information revient dans l’espace de travail Réception, achèvement et anomalies sont confirmés depuis la même vue. L’enregistrement vous parvient et reste dans l’historique d’activité du travail – sans fil d’e-mails ni tournée d’appels.

Entre les systèmes

Une vue partagée, même quand les systèmes ne se parlent pas

Le donneur d’ordre, le sous-traitant et leurs fournisseurs font chacun tourner leurs propres systèmes. Portal n’essaie pas de les remplacer. Il rassemble l’information essentielle de la chaîne en un seul endroit accessible à chaque partie.

Estimations d’achèvement sous les yeux

Le partenaire voit ce qui a été commandé, à quelle étape en est le travail et quand il doit être terminé. Un changement de calendrier apparaît tout de suite dans la chaîne – pas une fois la livraison déjà en retard.

Des confirmations qui arrivent à bon port

Réception, achèvement et anomalies sont confirmés depuis une seule vue. L’enregistrement parvient à l’entreprise qui a commandé le travail et reste dans l’historique d’activité.

Traçabilité sur toute la chaîne

Qui a partagé, qui a ouvert et qui a confirmé – chaque étape est consignée dans l’historique d’activité du travail, si bien que le parcours de la chaîne peut être vérifié après coup.

Accès et limites

L’entreprise qui partage décide qui voit quoi

L’accès à un travail partagé vient toujours de l’entreprise qui l’a partagé. Le partenaire ne voit que sa propre partie de la chaîne, et il n’y a pas d’inscription publique dans Portal.

Code de suivi ou QR
Un code de la forme FXN-XXXX-XXXX reçu par lien ou par message – ou une ouverture directe avec la caméra du téléphone.
Partage protégé par mot de passe
Un partage plus sensible peut être protégé par un mot de passe, vérifié côté serveur.
Aucun accès à l’espace de travail
Le destinataire ne voit ni les autres commandes, ni les clients, ni les paramètres de l’espace de travail.
Navigateur et téléphone
La même vue fonctionne sur ordinateur, tablette et téléphone, sans application.
Finnois, anglais et suédois
Le destinataire choisit lui-même la langue, même quand l’entreprise qui partage travaille dans une autre.
Conservé dans l’historique
Ouvertures et confirmations sont consignées dans l’historique d’activité du travail, côté espace de travail.
Pendant toute la durée de validité
Avec l’accord du destinataire, un accès réussi peut être mémorisé sur l’appareil pendant la validité du partage.
Plusieurs partages à la fois
Le navigateur mémorise jusqu’à dix travaux partagés récemment ouverts quand le destinataire autorise le stockage.

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Questions fréquentes

Le sous-traitant ou le client a-t-il besoin d’un compte FluXion ?
Non. Le suivi s’ouvre depuis un lien ou avec un code de suivi dans le navigateur, et aucun compte utilisateur n’est créé pour le partenaire dans l’espace de travail.
Le partenaire doit-il changer son propre système ?
Non. Portal fonctionne entre les systèmes : le partenaire continue d’utiliser ses propres outils et ses propres vues, et confirme les informations partagées de la chaîne dans le navigateur.
Quelles informations circulent le long de la chaîne ?
Celles que l’entreprise qui partage sélectionne : l’état, les étapes, les quantités, les délais et les documents choisis. Les confirmations et les anomalies reviennent en retour. Rien d’autre de l’espace de travail n’est visible.
Comment fonctionnent les confirmations ?
La vue peut demander, par exemple, une confirmation de réception. Quand le partenaire confirme, l’enregistrement parvient à l’espace de travail et reste dans l’historique d’activité du travail.
Un partage peut-il être protégé ?
Oui. Un partage peut être protégé par un mot de passe vérifié côté serveur. Il n’est jamais affiché à l’expéditeur et n’est pas stocké dans le navigateur.
Portal est-il compris dans le prix ?
Portal fait partie de FluXion et ne demande aucun utilisateur séparé pour le partenaire. Vous pouvez l’essayer tout de suite sur portal.fluxion.fi.

Prochaine étape

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